本文为熊猫出海《印尼公司注册实务》系列第二篇,根据过往的项目情况,总结了中国投资者在印尼注册商业实体过程中需要着重注意的事项。
第一篇回顾:在印尼投资前必须搞清楚的2个基本问题丨熊猫出海印尼公司注册实务
在印度尼西亚注册外资有限责任公司(PT PMA)的主要程序及涉及部门:
公司名称核准
公司名称申请通过在线系统(OSS)进行,公证人可以访问该系统。
司法和人权部可以因多种原因拒绝该名称,包括该名称已经存在或与其他公司的名称相似。
根据印度尼西亚的最新规定,公司名称应由三个单词组成。通常使用印尼语或英语,并且要符合相应语言的语法和拼写规则。如果使用其他语言,可能需要提供相应的翻译或解释。
注意不得包含在印度尼西亚被视为粗俗或淫秽的词语,不能包含 "Indonesia"。
原则许可(BKPM 批准)
印度尼西亚投资协调委员会(BKPM)是中央授权机构,负责接收、审查和批准外国投资申请以及监督已获批准和正在运行的项目。
投资者需要向BKPM提交他们的申请和投资计划,一旦获得批准,BKPM 将颁发许可证作为临时投资许可证,否则外国投资者无法在印尼合法开展任何商业活动。
许可证有效期为一年,可延长两年,公司需要在三年内申请营业执照。
该计划书包含的重要信息包括:
公司名称和基本信息、拟定的投资总额、股权结构(外资比例)、拟定的经营范围和行业标准代码(Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia,“KBLI”)。
这里的重点是KBLI的确认。一是KBLI的类别(将决定外资准入限制、业务许可要求、投资架构设计等),二是KBLI的数目(将决定最终投资额)。
公司章程(Akta Perusahaan)
获得 BKPM 颁发的主要许可证后,外商投资者需制定PT PMA公司的公司章程。
公司章程必须包括PT PMA公司的股权结构、股东、董事会和监事会的组成等信息。
公司章程必须经公证人公证,PT PMA公司的授权代表需在公证人面前签署公司章程的成立契约(Deed of Establishment)。
法人实体批准书(SKKehakiman)
公司章程须必须寻求司法和人权部 (Kemenkumham) 的批准。此批准正式授予公司法人实体地位。
住所证明书
下一步是从办公楼业主和分区(“Kelurahan”)处获得住所证明,其中注明公司的地址。
请注意,公司注册地址必须符合行业相关的土地使用规划,同时和公司的商业需求高度匹配。
一般而言,轻资产型或服务型企业(如咨询、软件开发及其他无需物理空间的业务)可以使用虚拟地址进行注册。
出口导向型企业,理想的地址应选在保税区内,注册地址不符合地土地规划要求是导致报税资质申请失败的常见原因之一。
而原则上,从事生产型的公司应当位于印尼的工业园区内,以确保后续办理位置许可(PKKPR)及业务许可时能够顺利通过审核并由线上系统自动签发。
税卡(NPWP)和税务登记证(SKT)
获得法律认可后,公司应在位于同一分区的税务局获取税卡(NPWP)和税务登记证(Surat Keterangan Terdaftar Pajak/SKT)。
NPWP 对于税务合规至关重要。NPWP可作为公司的税务识别码,有利于申请银行贷款、获取其他必要的公司文件以及公司纳税,并允许企业开展合法的财务活动。
商业识别号(NIB)
另一个关键步骤是从省政府获得获取商业识别号(NIB),以便在该地区正式注册该公司。
这是公司开展业务活动的必需条件。
NIB 受 2018 年第 24 号政府法规管辖,具有多种用途,可作为公司的进口许可证和社会保障登记。
税卡和商业识别号均可通过印尼在线单一提交(OSS)系统办理。
社保和劳动登记
公司成立后,需要在印尼社保机构(BPJS)和劳动局进行相应登记,为雇员办理社保和劳动合同。
在印尼注册外资公司涉及多个部门,准备多份文件,各个环节相互依存。
提前做好综合全面的投资规划,正确理解、准备和维护这些文件,不仅是顺利完成公司注册的关键,也是确保公司后续经营合法合规的重要保障。
之后的文章,我们将继续分析印尼外资公司注册过程中涉及的重要细节,如公司的股东董事等重要角色设置、注册资金实缴、KBLI的确认等,敬请关注!
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