在越南,所有经济实体的企业,包括100%的外资企业,以及根据越南法律在越南经营的外国企业的分支机构和代表处,都必须遵循越南会计制度,按照越南会计准则(VAS)记录交易。
信贷机构、保险公司、证券公司、基金管理、投资基金、石油和天然气运营商、彩票公司、监管机构和公共部门实体适用行业特定会计准则。信贷机构的会计准则由越南国家银行发布,其他会计准则由财政部发布。
越南会计制度对企业的记帐和报告做出指导。其中涵盖企业需要遵循的规则和表格,包括标准的会计科目表、法定的财务报表模板、会计帐簿和文件模板、公司交易的双重分录、法定使用语言。
越南会计框架通常是规则导向,而不是原则导向。因此,需要严谨关注到报表的细节和各种凭证的行政处理以保持合规性。
壹
越南会计准则
2001年至2005年,越南财政部在旧版国际会计准则(IAS)的基础上颁布了26项越南会计准则(VAS),并根据越南国情进行了一定的调整。
然而,VAS的准并没有随着IAS的演变更新,部分关键会计准则,如金融工具和资产减值等尚未进行采纳。
不过,越南正在着手减少越南会计准则与国际财务报导准则(IFRS)之间的差距,从2022年开始试点自愿采用IFRS制度。预计到2025年强制实施IFRS制度,日期和条件可能会因为企业类型差异而有所不同。
贰
越南新设立实体的初始会计设置
新设立实体需要通知税务机关以适用越南会计制度,相关规定如下所示:
? 架构:越南会计制度
? 财务年度:一会计年度通常为12个月,企业可以选择会计年度为历年制之12月31日或每季季末。(即 3月31日、6月30日或 9月30日)
注:新成立公司的第一个会计年度为商业登记证颁发之日至同一年度的12月31日。若第一个会计年度的期间少于90天,则可合并计入下一个会计年度,且不必出具审计报告。
? 会计纪录的货币通常以越南盾为主。若该实体主要以外币进行收付款,如果符合特定要求,其得选择以外币进行会计记录和编制财务报表。
外资企业一般选择编制两个会计记录:一个基于VAS,另一个专门为海外总部,基于IFRS编制的财务报表。
但这些IFRS报表仅仅是法定的VAS报表之外的补充信息,并不能替代法定报表的作用。
叁
会计纪录及财务报表
1
年度财务报表的主要内容
财务报表的基本组成须根据越南会计准则进行准备,包含以下:
? 资产负债表, 包含单独的帐外项目列表
? 损益表
? 现金流量表
? 财务报表附注
对于法定报告使用越南盾以外货币的公司,必须根据相关规定,将依照该功能性货币编制的财务报表转换为越南盾。
2
年度财务报表审计与提交
外国企业的年度财务报表必须由独立审计师进行审计后才能提交,以确保符合越南会计准则(VAS),且必须是从越南财政部每年核准和公告的会计师名单中,委任一家会计师事务所进行审计查核。
为确保审核成功,越南的外资企业应考虑以下事项:
? 全年保持准确且最新的财务记录
? 实施强有力的内部控制以保护资产并防止欺诈
? 熟悉越南会计准则 (VAS) 并确保合规
? 与审计公司密切合作,及时提供相关的财务信息和文件
? 及时处理任何审计结果或建议并实施必要的改进
? 随时了解会计和税务法规的变化,以相应地调整您的做法
审计工作须在会计期结束后的三个月内完成并提交年度财务报表。
这些报表需要提交给多个政府部门,包括统计总局、市财政局、计划投资部(企业登记办公室)以及省或市级税务局。
在特殊领域或经济区运营的企业可能有额外的报告要求。
3
会计纪录的留存
年度财务报表提交之后,外资公司必须保留簿记和会计过程中产生的各种文件。保留期限取决于文档的性质。
? 该企业的管理及营运资料应适当保留五年
? 会计纪录及会计帐册应适当保留十年
? 与经济、国家安全和国防有关的重要文件应无限期保留
对所在在越经营的中资企业来说,了解会计和报表的合规要求可以有助于制定有效的业务战略,从而最大限度地降低成本并确保合规性。
执行良好的审计还可以帮助企业优化税务规划并确保遵守相关税务法规,从而实现潜在的节税并最大限度地降低处罚风险。
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